Kurum Kullanım Kılavuzu
Kurum kodunuzla giriş yapın, parolanızı belirleyin, kurumunuzun dönem formunu doldurup ilçe onayına gönderin; düzeltme istenirse kaldığınız yerden tamamlayın.
Kimler için? Okul öncesi, ilkokul, ortaokul ve lise müdürlükleri, halk eğitimi merkezleri (HEM), sürücü kursları ve kurum adına veri girişinden sorumlu çalışanlar.
Kurum girişine gitBu kılavuz kimler için?
Bu kılavuz, bağımlılıkla mücadele çalışmalarını dönemsel olarak raporlayan bütün kurumlar içindir. Her kurum kendi kademesine ait formu görür; başka kademelerin soruları formunuzda yer almaz.
Okullar ve HEM’ler
Okul öncesi, ilkokul, ortaokul, lise ve halk eğitimi merkezlerinin her biri için ayrı form vardır. Sorular kurumun kademesine göre süzülür ve formunuzda 1’den başlayarak kesintisiz numaralanır; “46a, 46b” gibi maddeli soru ve atlanan soru yoktur.
Sürücü kursları
Sürücü kursu formu kısadır: kurum bilgileri, bağımlılığa yönelik bilgilendirme yapılan kursiyer sayısı, eğitimlerden en az 3, en fazla 5 fotoğraf (bilgilendirme yapılmadıysa, yani sayı 0 ise fotoğraf isteğe bağlıdır), isteğe bağlı açıklama ve beyandan oluşur.
Formu açmadan önce raporlayacağınız dönemin çalışma kayıtlarını hazırlayın. Etkinlik sayısı, katılımcı sayısı ve kurum mevcudu farklı bilgilerdir; sorular bunları ayrı ayrı sorar. Form yalnızca açık raporlama dönemi varken doldurulabilir; dönem kapalıyken giriş yapabilirsiniz ama veri girişi yapılamaz.
Kurum girişi
Okullar, HEM’ler, sürücü kursları, ilçe millî eğitim müdürlükleri, İl MEM ve yönetici aynı “Kurum girişi” ekranını kullanır. Sistem kim olduğunuzu kimliğinizden anlar ve sizi kendi sayfanıza götürür. Kuruma özel gizli bir bağlantı yoktur.
Kurum girişi ekranını açın
Ana sayfadaki “Kurum girişi” kartını ya da üst menüdeki “Kurum girişi” bağlantısını kullanın.
Kullanıcı adı olarak kurum kodunuzu yazın
“Kurum kodu veya kullanıcı adı” alanına MEB kurum kodunuzu yazın. Başına veya sonuna boşluk eklemeyin.
Parolanızı yazın
Parolanızı daha önce belirlediyseniz o parolayı yazın. Hiç belirlemediyseniz parola da kurum kodunuzdur. İlçe MEM size geçici bir parola verdiyse onu yazın.
“Giriş yap” düğmesine basın
İlk girişte parola belirleme ekranına, daha önce parolanızı belirlediyseniz doğrudan formunuza yönlendirilirsiniz.
“Kurum koduyla ilk giriş şu anda kapalı” uyarısı
İlk giriş ve parola belirleme
Kurum kodu kamuya açık bir bilgidir; tek başına parola olarak kalamaz. Kurum koduyla ya da size verilen geçici parolayla girdiğinizde sistem sizi “Parolanızı belirleyin” ekranına götürür. Parolanızı belirlemeden forma geçemezsiniz.
Geçici parola verildiyse önce onu yazın
İlçe MEM size geçici parola verdiyse ekranda “Size verilen geçici parola” alanı çıkar. Kurum koduyla girdiyseniz bu alan görünmez.
Yeni parolanızı iki kez yazın
“Yeni parola” ve “Yeni parola (tekrar)” alanlarına aynı parolayı yazın. Parola en az 8, en fazla 64 karakter olmalıdır; harf ve rakam kullanabilirsiniz.
Kabul edilmeyen parolalar
Kurum kodunuz, aynı karakterin tekrarı (“aaaaaaaa”), ardışık diziler (“12345678”, “abcdefgh”) ve son kullandığınız parola kabul edilmez.
“Parolamı belirle ve devam et” düğmesine basın
Parolanız kaydedilir ve formunuza geçersiniz. Bu andan sonra kurum kodu sizin için parola olarak çalışmaz.
Parola kuruma aittir
Üst çubuk ve menü
Giriş yaptıktan sonra sayfanın en üstündeki koyu çubuk her ekranda görünür. Sağ tarafta kurumunuzun adı ve kurum kodu yazar; doğru kurumla çalıştığınızı buradan kontrol edin.
Formum
Kurumunuzun açık dönemdeki formunu açar.
Kurum Kılavuzu
Bu kılavuzu açar. Form sayfasındaki “Kurum Kullanım Kılavuzu” bağlantısı ise kılavuzu yeni sekmede açar; doldurduğunuz form yerinde kalır.
Parolamı değiştir
Mevcut parolanızı yazarak yeni parola belirlersiniz. Telefonda yalnız anahtar simgesi görünür.
Çıkış
Oturumu kapatır ve giriş ekranına döner. Ortak kullanılan bilgisayarlarda işiniz bitince mutlaka çıkış yapın. Oturum en geç 8 saat sonra kendiliğinden kapanır.
Formu doldurma
Form bölümlere ayrılmıştır. Bilgisayarda soldaki bölüm listesinden, telefonda üstteki “Form bölümü” listesinden ilerleyin. “Önceki bölüm” ve “Sonraki bölüm” düğmelerini de kullanabilirsiniz.
Üstteki “Zorunlu alan tamamlanma” göstergesi yalnızca sizin doldurduğunuz zorunlu alanları sayar. Gösterge bilgilerin doğru olduğunu kanıtlamaz; eksik kalan alanı bulmanıza yardım eder.
Kilitli kurum bilgileri
Kurum adı, kurum kodu, ilçe, öğrenim kademesi (İlkokul, Ortaokul, Lise, HEM, Sürücü Kursu…) ve raporlama dönemi kurum kaydından otomatik gelir ve değiştirilemez. Hatalıysa formu doldurmayı sürdürün ve bilgiyi İlçe MEM’e bildirin.
Formu dolduran kişi
“Formu Dolduran Kişi” alanına ad soyad ve unvanı yazın. Bu bilgi formun sorumlusunu gösterir.
Sayı alanları
Sıfır veya pozitif tam sayı girin; ondalık ya da negatif sayı kullanmayın. Sorunun etkinlik mi, öğrenci mi, veli mi, öğretmen mi istediğini dikkatle okuyun.
Seçim ve Evet/Hayır soruları
Listelerden veya seçeneklerden uygun cevabı seçin. Hiçbir soru atlanmaz: “Yapıldı mı?” sorusuna Hayır dediyseniz ardından gelen sayı sorusuna 0 yazın.
Zorunlu alanlar
Yıldızlı alanlar zorunludur. Gönderimde eksik veya hatalı alan varsa sistem sizi ilgili bölüme götürür.
Açıklama alanları
Açıklamalara öğrenci adı, kişisel iletişim bilgisi veya kimlik bilgisi yazmayın; istenen kurumsal toplamlardır.
0 girmek ile boş bırakmak aynı şey değildir
Birden fazla etkinliğin toplam katılımını soran alanda aynı kişi farklı etkinliklerde tekrar sayılabilir; bunu tek bir etkinlikteki kişi sayısıyla karıştırmayın.
Sürücü kursları: fotoğraf ekleme
Sürücü kursları, bağımlılığa yönelik bilgilendirme eğitimlerinden en az 3, en fazla 5 fotoğraf ekler. Fotoğraf sorusu formun “Kurum Dışı Eğitim” bölümündedir. Bu dönemde hiç bilgilendirme yapmadıysanız bir önceki soruya (bilgilendirme yapılan kişi sayısı) 0 yazın: fotoğraf yüklemek o zaman isteğe bağlı olur ve alanın altında bu açıklama görünür.
“Fotoğraf ekle” düğmesine basın
Bilgisayarınızdan ya da telefonunuzdan bir veya birden çok fotoğraf seçin. Telefonda kamerayla yeni fotoğraf da çekebilirsiniz.
Yüklenmesini bekleyin
Düğmede “Yükleniyor 1/3” gibi bir ilerleme görünür. Fotoğraf yüklenmeden önce cihazınızda küçültülür ve JPEG biçimine çevrilir; büyük fotoğraflar da bu yüzden sorunsuz yüklenir. Konum gibi fotoğraf bilgileri sunucuda silinir.
Küçük resimleri kontrol edin
Yüklenen her fotoğraf küçük resim olarak görünür; tıklayınca büyük hâli yeni sekmede açılır. Yanlış fotoğrafı köşesindeki çarpı düğmesiyle kaldırın. Sayaç “3/5 fotoğraf · en az 3” biçiminde kaç fotoğraf eklediğinizi gösterir.
Taslak kaydedin ya da gönderin
Fotoğraflar “Taslak kaydet” veya “İlçe onayına gönder” ile forma bağlanır. Kaydedilmeyen fotoğraflar 12 saat sonra silinebilir; fotoğraf ekledikten sonra mutlaka taslak kaydedin.
Kişisel verilere dikkat
Kaydedilmiş bir fotoğrafı formdan çıkarabilirsiniz; ancak daha önce gönderilmiş bir revizyona konu olan fotoğraf, o revizyonun kanıtı olarak saklanmaya devam eder.
Çalışmanızı kaydetme
Formu tek oturumda bitirmek zorunda değilsiniz. “Taslak kaydet” düğmesine basın ve “Taslak kaydedildi” mesajını bekleyin. Düğmeye basmadan yapılan değişikliklerin kaydedildiğini varsaymayın.
Taslak, gönderim değildir
Taslak kaydetmek formu incelemeye göndermez. Kayıt Taslak durumunda kalır; İlçe MEM onu görür ama karar veremez. İnceleme için “İlçe onayına gönder” gerekir.
Tek sekmede çalışın
Taslak sunucuda tutulur; başka bir bilgisayardan girdiğinizde kaldığınız yerden devam edersiniz. Ancak aynı formu iki sekmede ya da iki cihazda aynı anda doldurursanız yalnız son kaydettiğiniz kalır.
“Güncel kaydı yeniden açın” uyarısını görürseniz
“Sistem güncellendi: sayfayı yenileyin” uyarısını görürseniz
İlçe onayına gönderme
Son kontrolü yapın
Kurum ve dönem bilgisini, sayıların birimini, boş bıraktığınız alanları ve (sürücü kurslarında) fotoğrafları gözden geçirin.
Beyanı okuyup işaretleyin
“Onay ve Beyan” bölümündeki beyan kutusunu, bilgilerin doğru olduğundan eminseniz işaretleyin. Beyan işaretlenmeden form gönderilmez.
“İlçe onayına gönder” düğmesine basın
Eksik veya hatalı alan varsa form gönderilmez; sistem sizi ilgili bölüme götürür, düzeltip yeniden deneyin.
Boş sayı alanı uyarısını okuyun
Zorunlu sayı alanlarını boş bıraktıysanız bir onay penceresi açılır ve bu alanlar listelenir. “Geri dön ve doldur” ile kayıtlarınızdan kontrol edin; gerçekten yapılmamış çalışmalar için “0 olarak gönder” seçeneğini kullanın.
Başarı mesajını bekleyin
“Form ilçe onayına gönderildi.” mesajını ve durumun “Onay Bekliyor” olduğunu görün. Yalnız düğmeye basmış olmak başarılı gönderim kanıtı değildir.
Onay Bekliyor durumu formun ilçe incelemesine iletildiğini gösterir; henüz onaylandığı anlamına gelmez.
Gönderdikten sonra yanlış bir bilgi fark edersem?
Düzeltme istendiğinde
Düzeltme İstendi durumu, bazı bilgilerin yeniden kontrol edilmesi gerektiğini gösterir. Formun üstündeki “İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü düzeltme istedi” kutusunda gerekçeyi okuyun. İade formu silmez; cevaplarınız yerinde durur.
İstenen kontrolü anlayın
Gerekçe açık değilse İlçe MEM’den hangi alanın kontrol edilmesi gerektiğini öğrenin. Yalnız uyarıyı kaldırmak için sayıları değiştirmeyin.
İlgili cevapları düzeltin
Gerekçede belirtilen bölümü ve ona bağlı alanları birlikte gözden geçirin.
Yeniden onaya gönderin
“İlçe onayına gönder” düğmesini kullanıp başarı mesajını bekleyin. Yalnız taslak kaydetmek yeniden inceleme talebi oluşturmaz.
Onaylandıktan sonra
Onaylandı durumunda form düzenlemeye kapanır ve gönderim düğmesi görünmez. O dönem için tekrar göndermeniz gerekmez. Onaylı veri il ve ilçe analizlerine bu hâliyle girer.
Hatalı bir bilgi fark ederseniz kurum, dönem ve kontrol edilmesi gereken alanı İlçe MEM’e bildirin. Yetkili birim düzeltme sürecini açmadan formu değiştiremezsiniz.
Parolanızı değiştirme veya unutma
Üst çubuktan “Parolamı değiştir”i açın
“Mevcut parolanız” alanına bugünkü parolanızı, ardından yeni parolanızı iki kez yazın ve “Parolamı güncelle” düğmesine basın.
Diğer cihazlardaki oturumlar kapanır
Parolanızı değiştirdiğinizde başka cihazlarda açık kalmış oturumlarınız kapanır. O sekmelerde kaydedilmemiş bilgi varsa önce kaydedin.
Parolamı unuttum
Sorun yaşarsanız
“Kurum kodu, kullanıcı adı veya parola hatalı” uyarısı alıyorum
Kurum kodunuzu ve parolanızı kontrol edin; büyük-küçük harf önemlidir. Parolanızı hiç belirlemediyseniz parola alanına da kurum kodunuzu yazın. Daha önce parola belirlediyseniz kurum kodu artık parola olarak çalışmaz. Hatırlamıyorsanız İlçe MEM’den sıfırlamasını isteyin.
Kurum kodumu ve parolamı doğru yazdığım hâlde giremiyorum
Kurum listesi MEB okul web sitelerinden derlendiği için bazı kurumlar listede farklı bir kodla kayıtlı olabilir. Kurumunuzun adını, ilçesini ve doğru kurum kodunu İlçe MEM’e bildirin; İl MEM kodunuzu düzelttiğinde doğru kodunuzla girersiniz ve ilk parolanız da o kod olur.
“Kurum koduyla ilk giriş şu anda kapalı” yazıyor
Kurum kodunuz doğrudur ama kurum koduyla ilk giriş il genelinde kapalıdır. İlçe MEM’den size geçici bir parola vermesini isteyin. Kendi parolanızı belirlediyseniz bu uyarıyı almazsınız.
“Çok fazla deneme yapıldı” yazıyor
Arka arkaya denemek yerine bir süre bekleyin. Doğru parolayla yapılan giriş bu sınırdan etkilenmez; sınır yalnız hatalı denemeleri keser.
“Açık raporlama dönemi yok” yazıyor
Bu bir giriş hatası değildir; girişiniz başarılıdır. Dönem açılana kadar veri girişi yapılamaz. Süreyi İlçe MEM’den öğrenin.
“Kurum bu dönemin okul listesinde bulunmuyor” yazıyor
Dönemin kurum listesi dönem açılırken sabitlenir. Kurumunuzun adını ve kurum kodunu İlçe MEM’e bildirin; listeye eklenmesi için İl MEM ile görüşmeleri gerekir.
Kurumumun adı, kademesi veya kurum kodu yanlış
Bu alanlar kurum kaydından gelir ve siz değiştiremezsiniz. İlçe MEM’e kurum kodunuzu ve görünen yanlış bilgiyi bildirin.
Fotoğraf yüklenmiyor
Dosyanın bir fotoğraf olduğundan emin olun. En fazla 5 fotoğraf eklenebilir; fazlası eklenmez. Bağlantı zayıfsa fotoğrafları birer birer ekleyin. Kaydetmediğiniz fotoğraflar 12 saat sonra silinebilir; bu durumda yeniden ekleyin.
Gönder düğmesini göremiyorum
Formun altını kontrol edin. Onaylanmış form düzenlemeye kapalıdır ve gönderim düğmesi görünmez. Kapalı dönemde de veri girişi yapılamaz. “Güncel kaydı yeniden açın” uyarısı varsa düğmeler uyarı giderilene kadar kapalı kalır.
Form gönderilemiyor veya başarı mesajı gelmedi
Gösterilen eksik alanı tamamlayın; beyan kutusunun işaretli olduğunu ve (sürücü kurslarında, bilgilendirme yapılan kişi sayısı 0 değilse) en az 3 fotoğraf eklendiğini kontrol edin. Bağlantı hatasında girdikleriniz ekranda korunur ve aynı işlemi yeniden deneyebilirsiniz; sistem aynı gönderimi iki kez kaydetmez.
Formum boşaldı veya beklediğimden farklı görünüyor
Yönetici bu dönemin formunu sıfırlamış olabilir; bu durumda kayıt “Başlanmadı” durumuna döner ve eski cevaplar otomatik geri gelmez. Kurum kodunuz ve parolanız değişmez. Emin değilseniz göndermeden İlçe MEM’e danışın.
Oturumum kendiliğinden kapandı
Oturum 8 saat sonra kapanır. Ayrıca parolanız değiştirildiğinde veya İlçe MEM parolanızı sıfırladığında bütün açık oturumlar düşer. Yeniden giriş yapın; kaydedilmiş taslağınız durur.
Görseller yalnız örnek kurumlarla hazırlanmıştır. Kendi ekranınızda kurumunuzun adı ve ilgili dönem görünür. Döneme ve okul kademesine göre sorular farklı olabilir.
Kılavuzun başına dön ↑